BIÊN BẢN
I. KIẾN THỨC TRỌNG TÂM
- Biên bản là loại văn bản ghi chép một cách trung thực, chính xác, đầy đủ một sự việc đang xảy ra hoặc vừa mới xảy ra. Người ghi biên bản chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.
- Tùy theo nội dung của từng sự việc mà có nhiều loại biên bản khác nhau: biên bản hội nghị, biên bản sự vụ,…
- Biên bản gồm có các mục sau:
+ Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ.
+ Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.
+ Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có).
- Lời văn của biên bản cần ngắn gọn, súc tích.
II. HƯỚNG DẪN SOẠN BÀI
Câu hỏi a (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 125)
- Sự việc được ghi chép trong biên bản:
+ Văn bản 1: ghi chép lại nội dung và tiến trình buổi sinh hoạt chi đội.
+ Văn bản 2: ghi chép sự việc trả lại giấy tờ cho chủ sở hữu.
Câu hỏi b (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 125)
- Về mặt nội dung: biên bản phải ghi lại những sự việc một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của văn bản.
- Về mặt hình thức: trình bày biên bản phải đảm bảo, rõ ràng, chặt chẽ về bố cục:
+ Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ.
+ Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.
+ Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có).
Câu hỏi c (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 125)
- Một số loại biên bản thường gặp trong thực tế: Họp cán bộ lớp, Đại hội liên đội, biên bản nộp phạt vì vi phạm luật lệ giao thông…
2. CÁCH VIẾT BIÊN BẢN
Câu hỏi 1 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
- Phần mở đầu (phần thủ tục): Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ, hành chính), tên biên bản, thời gian, địa điểm, thành phần tham dự và chức trách của họ.
- Tên của biên bản được viết hoa, bôi đậm.
Câu hỏi 2 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
- Phần nội dung: Diễn biến và kết quả của sự việc.
- Nội dung cần ghi một cách trung thực, chính xác, đầy đủ, khách quan.
Câu hỏi 3 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
- Phần kết thúc: Thời gian kết thúc, chữ kí và họ tên của các thành viên có trách nhiệm chính, những văn bản hoặc hiện vật kèm theo (nếu có).
- Mục kí tên dưới biên bản là căn cứ pháp lí, xác nhận vai trò của những người tham gia sự việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung văn bản.
Câu hỏi 4 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
- Lời văn trong biên bản cần ngắn gọn, chính xác.
III. GỢI Ý LUYỆN TẬP
Câu hỏi 1 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
- Những tình huống cần viết biên bản: a, c, d.
Câu hỏi 2 (Sách giáo khoa Ngữ văn 9 tập 2 – trang 126)
* Phần mở đầu:
- Cơ quan chủ quản (Liên đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh lớp …)
- Tên biên bản: Biên bản họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
- Thời gian, địa điểm tổ chức
- Thành phần tham dự:
+ Đại biểu đại diện cho Liên chi đội, chi đoàn của trường.
+ Đội viên trong lớp.
+ Khách mời (thầy cô chủ nhiệm, thầy cô trong Ban giám hiệu nhà trường).
* Phần nội dung:
- Đại diện liên đội giới thiệu các đội viên ưu tú.
- Đại diện các đội viên ưu tú lên phát biểu:
+ Cảm tưởng.
+ Kế hoạch cụ thể trong học tập, rèn luyện đạo đức.
- Đại diện của chi đoàn lên phát biểu ý kiến.
* Phần kết thúc:
- Thời gian kết thúc.
- Kí tên.
Gợi ý Văn 9 Soạn bài Biên bản do giáo viên Ican trực tiếp biên soạn theo chương trình mới nhất. Chúc các bạn học tập vui vẻ